贵州省招生考试院关于做好2013年6月全国大学英语考试及高校英语应用能力考试考务管理和考试安全工作的通知
各有关院校:
2013年6月全国大学英语考试(以下简称CET)及高校英语应用能力考试在即,为进一步加强考务管理和考试安全工作,严肃考试纪律,切实抓好各项安全保密规章制度和责任制度的落实,确保考试安全平稳实施,根据教育部考试中心《关于加强2013年上半年全国大学英语四、六级考试考务管理工作的通知》(教试中心函[2013]85号)的要求,结合贵州省实际,对本次CET考试提出如下要求,请认真遵照执行。
一、提高认识、加强领导
CET是全国考试规模最大的单科考试项目,社会关注度高,随着考试规模不断扩大,考试组织与管理工作的压力和复杂性也不断提升,另外干扰破坏考试的不法行为日益猖獗,作弊手段不断翻新,容易对考试的正常秩序和社会声誉造成损害。各院校要充分认识到加强考务管理和考试安全工作对确保考试平稳实施的重要性,要认真贯彻落实教育部考试中心和本通知的相关要求,确保考试平稳进行。
二、落实责任、确保安全
安全保密是考试的生命线,任何时候都不能有松懈麻痹思想。各院校要把试卷安全和考场安全作为“一把手工程”,考点主要负责人亲自抓,对考试安全负总责,按照“分级管理、逐级负责”的原则,切实做到任务到岗、责任到人;要严格执行教育部、中宣部、公安部、国家保密局共同印发的《国家教育考试考务安全保密工作规定》(教考试[2004]2号,以下简称《考务安全工作规定》),对不达标或存在安全隐患的保密室和工作节点进行自查和整改,确保安全工作不留隐患;要按照《省招生考试中心关于建设省内高校国家教育统一考试保密室网上巡查系统的通知》(黔招考监[2011]9号)要求,建设好试卷保密室网上巡查系统并确保正常使用;要建立和完善内部监督制约机制,加强对涉密人员的培训和监督管理,增强其法律意识和责任意识,确保安全保密工作万无一失。
三、惩防并举、综合治理
从近年大学英语四级考试情况来看,我省考风考纪治理成效明显,但面对考试的复杂形势,各院校不能有任何松懈麻痹思想,要总结经验,继续有针对性地采取有效措施,严防高科技作弊现象回潮。
(一)加大考试环境治理力度
各院校要采取有效措施防范有害信息传播。一是选派专职网络监察员,加强对校园网络的监控,对与考试相关的有害信息,发现一例,删除一例,先删除、后上报;二是对校园内张贴信息随时检查,对有害信息进行及时清除;三是对校园周边环境进行定期排查,对进行倒卖试题、答案及高科技作弊工具等非法交易的,要主动向公安、工商等相关部门反映,并配合予以坚决打击;四是畅通举报渠道,设立举报箱和举报电话,并在考前向考生公布,鼓励考生互相监督,控制倒卖虚假试题、答案及作弊工具的行为在学生中传播。
(二)加大考风考纪治理力度
各考点要以提高人才培养质量为出发点,加强对考生的诚信教育,从源头上严肃考风考纪。向考生广泛宣传国家教育考试违规处理办法等政策法规,通过倡议书、宣传专栏、曝光考试违纪舞弊事件等多种措施,警示考生考试舞弊的严重后果,营造良好的诚信考试环境;严格考试工作人员的选聘、培训和管理,完善对监考教师的考核管理机制,对缺乏责任心,在违规违纪行为面前不作为的,要坚决予以撤换;加强监考人员对高科技作弊手段的辨识和防范能力培训,增强全体考试工作人员的责任感和防范意识,严禁监考教师在监考期间使用无线通讯工具;考试当天,考点要配备足够的无线电信号阻断设备,认真做好考前安全检查,与无线电管理委员会和公安部门配合,加强对考场周边的巡逻和警戒,一旦发现利用通讯工具组织集体舞弊的团伙和个人要立即查处。
四、强化管理,规范实施
(一)严格执行试卷领运及安全保密规定
试卷领运和保管工作必须严格按照《考务安全工作规定》的要求执行,各院校要切实抓好各项安全保密规章制度和责任制度的落实,加强试卷领运环节的监督检查,严格履行试卷交接手续。
试卷领运由考点负责人带队,公安(武警)、纪检监察、保卫及考务人员参加。试卷领运前,要对领运人员进行试卷安全保密工作纪律要求的培训,要进行车辆检修并办理运送途中的免检手续。领取试卷时,须出具单位介绍信(格式详见附件1),并认真细致核对试卷的种类、数量和密封情况;领卷车辆要注意行车安全,领卷后不得在途中以任何理由逗留,严禁搭载与试卷运送无关的物品和人员;试卷运达后及时验收,并分类存入保密室中铁柜,并及时向省招生考试院报告试卷运达情况。试卷保管期间,各考点要严格执行试卷保密室值班制度。在试卷的清点、交接、入库过程及保存期间,必须由4人(或以上)值班且有公安或武警参与;同时进行无间断、无死角24小时监控录像,录像由同级教育纪检部门负责实施6小时回放验看制度,即每隔6小时(即每天4次:0点、6点、12点和18点)回放一遍前6小时录像;在试卷分发场所完成试卷分发领取工作后,立即对分发领取试卷过程进行回放,发现问题及时采取措施;各考点要严格执行录像回放验看制度并详细记录,并于返卷时上报“贵州省2013年上半年全国大学英语四、六级考试试卷保管监控录像回放情况汇总表”(附件2)。有多个校区考试的考点,试卷由校本部统一保管,考试当天由分校区负责人按领运试卷要求带领相关人员到校本部领取。
(二)规范考点、考场设置
各院校要对考试区域实行封闭式管理,构建平安考试环境。在考点校门上方悬挂“全国大学英语四、六级考试XX考点横幅”或“高校英语应用能力考试XX考点横幅”,考点内悬挂或张贴“端正考风,严肃考纪”、“遵守考场纪律、诚信应考”等标语;在醒目处设置宣传栏,张贴考场平面分布图、考试时间安排表、考生守则、考试违规处理办法等;要划出考试区域和监考人员领卷通道,并设置明显的警戒线和保卫人员,严防无关人员进入考试区域;凡设置考场的教学楼只允许用于考试,不能同时进行教学、办公等其他活动;考场尽量使用标准教室,实行单人、单行、单桌,前后左右要保持间距80cm以上,考场设置在阶梯教室的,要隔行设置座位,每个教室最多设置2个标准考场。每个考场内至少使用一台手机信号屏蔽仪。
(三)规范组织实施考试
从本次考试开始,试卷袋正面上方位置加印有试卷袋流水编号,试卷包装箱(袋)和装箱清单中同时标注每箱(袋)中所装试卷流水号的起止号,各考点在清点分发试卷后,需对试卷流水号进行登记,并于返卷时上报《贵州省2013年上半年全国大学英语四、六级考试试卷流水号备案登记表》(附件3)。此外,试卷袋外还加封有一层防伪薄膜,在清点交接时,务必认真检查防伪薄膜的完整性,一旦发现破损,必须第一时间上报;考试备用卷将进行特殊包装,试卷袋颜色与密封签均与常规试卷不同,启用时必须经省招生考试院同意且由考点主考签字确认,考后统一交回省招生考试院。
本次考试将进一步完善“多题多卷”考试模式,考务工作随之进行调整,本次考务操作流程调整方案仅针对CET4和CET6,小语种考务操作流程不变。请各考点按照《2013年上半年全国大学英语四、六级考试考务工作调整内容》(另行下发)做好考试工作人员的培训,并在考试实施过程中严格遵照执行。
考试开始前各考点要对全部监考人员实行安检,防止违规携带通讯工具进入考场;监考人员领取试卷后,由流动监考陪同,按规定路线直达考场,中途禁止以任何理由离开;考试实施过程中监考教师、考务人员要严格按照《大学英语四、六级考试监考员操作规程》中的步骤和指令进行操作;各考点要制定突发事件应急处置工作方案,提高监考教师和考试工作人员应对考场突发、偶发事件(特别是在听力考试中)的能力,如遇突发、偶发事件,必须按照《贵州省全国大学英语四、六级考试考场偶发事件处理办法》、《国家教育考试听力部分考试突发事件应急预案》和各考点制定的突发事件应急处置工作方案处理。对考试中违规作弊行为,特别是替考以及使用手机、对讲机、“耳麦”等无线通信工具考场内外勾结进行作弊等考试严重违规行为,各考点院校要参照《国家教育考试违规处理办法》(教育部令第33号)中的规定进行认定,并依据《普通高等学校学生管理规定》和本校的相关规定进行严肃处理。
(四)严格执行值班、报告制度
各考点自试卷接收之时起至全部考试科目结束,必须严格执行24小时昼夜值班制度和报告制度(报告要求见附件5),并做好详细的值班记录;考试实施期间,要安排专人进行考务值班,考务值班室要设置传真。
五、相关材料和考后数据上报
考前,各院校应制定详细的考试工作安排,并于考务培训会时报我院备案;考后,各院校要对本次考试工作进行认真总结,并于考后一周内上报我院;各考点于交卷时书面上报本次考试缺考、违纪人数,考务系统中生成的缺考违纪数据于6月18日前以电子文件形式上报省招生考试院社会考试处。
省招生考试院值班电话:0851-5952248
传真:0851-5950140
社会考试处联系人:武跃华(18285081712)
网络信息处联系人:涂竹松(13985531838)
省招生考试院举报电话:0851-5976961